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企业管理技巧:管理自己,影响别人 ! ! !

发表时间:2019-07-11 16:01

每个人都渴望着成功,而在这个时代,只要能够明白自己的长处,通过不断学习和努力,去实现自己的价值,达到自己的事业高峰。

但是,如果你想更进一步,甚至是去做一个优秀的管理者,那么就必须先学会自我管理。只有管好了自己,才能去管理好他人。


优秀的管理者如何进行自我管理呢?

1
提前做准备

机会总是留给有准备的人。就算是常胜将军,不给他盔甲和军队,也不让他知道自己的敌人到底都有谁,就这样直接把他扔到战场上,他也只能任人鱼肉,动弹不得。

遇到事情,提前做好准备,把万事了然于胸,才能充分发挥出自己的力量,用自己的利刃去碰对方的要害,而不是大咧咧地把自己全然暴露。

2
列好项目清单

当确定好自己要做的事情之后,下一步,就是做好时间管理和规划,列出自己的项目管理清单。

首先,尽可能地穷极所有固定要做的事,写上可能要做的任务。然后,再做好归类,细化流程,把相似的任务归为一类,然后尽可能地做那个一个就能完成到更多任务量的那份工作。

在工作的整个流程中,再不断地分组和提炼,保留紧迫和最重要的那几个大任务,直到它们化为3到5个的量为止。

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3
加强自我长处

回馈分析法可以帮助我们找到自己的长处。

它的操作流程是:当我们做出一个重要决定之后,先记录自己对这个结果的提前想象结果,最后,等到数月过去,真正的结果出来,你再将实际的结果与自己的预期做出比较。

经过几年之后,你会找到自己的长处,并发现你自己到底是处于什么位置上。

当你发现自己的优点长处,还不够突出,不足以让你行走社会之时,那么久必须及时调整,通过学习提升,不断加强自己的长处了。

4
整理归纳总结

很多人,的确十分努力,也会管理时间,管理精力,在工作的开始,的确是省了不少力气,但是工作到一段时间之后,他会发现自己出现了问题,和同样工作努力的人相比,自己的进度是算缓慢的。

这是因为他们不会整理自己,不善于归纳和总结。在日常的时候,他们省下了这一点点总结回忆的时间,以为自己能够因此做更多的事情,但恰恰是因为自我反馈机制没有到位,导致很多问题无法在头脑里再消化一通。

于是,当工作学习进行到一定阶段时,这些隐藏的问题就会一次性爆发出来,导致人们学习的进度变缓。

而自我管理,也是如此。事情过后,没有一次次的归纳和总结,就不会形成一个新的行为框架。如果你一直没有优化自己的行为,总是采取下意识的反应,那么无论做多少次,也无法取得成功。

5
舍得自我投资

很多职场人在自我管理上,就是因为“不舍得”,结果导致自己最后付出的代价要比当初本要付出的要更多!


在职场上的成长,不是仅靠职场经验就可以搞定一切的,还需要借助外力。而学习,其实算起来,是成本最低的一种自我投资。


舍得,有舍才有得。自我投资,可以说是这个世界上最划算的投资之一了。只有自己能力足够,才能更好地管理他人!

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"管理"是建立在合法的,有报酬的和强制性的权力基础上的,但是"领导"更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的基础上,首先,领导者必然会有部下或追随者,其次,领导者拥有影响追随者的能力,再次,领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标。


因此一个人可能既是管理者也是领导者。但并不是所有的管理者都能成为领导者。合格的管理者运用的是领导的方式,不合格的管理者则是运用管理的方式。管理者有能力管理的没有任何人,只有你自己,管理者虽然握有职权,但只能通过自己的专长权和影响力去影响别人。只有做到管理自己,影响别人,这才是合格的领导者。

  可见,管理者应该具备一些基本的能力或者准则,这个基本准则的核心就是,只有被领导者成功,领导者才能成功。走上管理岗位通常是两条通道,一是有特殊的专业技术能力同时被委以管理的责任,第二,在管理方面展现了艺术的能力和魅力。当然,也有二者兼备的人才,但微乎其微。


一个优秀的管理者应该有以下准则:

1
提升你的团队

一个人一旦走上管理岗位,特别是主要管理岗位,其成功之举就不再是发展自己,而是发展别人。也就是说,领导者行使领导职权的过程,在很大程度上就是不断地发现别人、发展别人的过程。这个过程,就是团队提升的过程。


用韦尔奇的话说就是“在你成为领导以前,成功只同自己的成长有关。”
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拥有最好球员的球队并不总是赢得最终的胜利,但同等条件下,获胜的几率要高,作为管理者,你应该去创造这个或者优于这个条件或者环境。这也就是说,作为一个管理者,你不是让你变的如何的强,而是让你的员工变的更强,变得更会协同。

2
正直,赢取他人的信任

作为管理者,首先你要正直,以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。对某些人来说,成为管理者意味着开始了自己的权力之旅。为了维护自己的权威使用一些不入流的手段,同时,他们喜欢对人和信息保持控制的感觉。因此,他们会保守秘密,不透露自己对员工及其业绩的想法,把自己关于公司未来发展的想法储藏起来。这种举止当然可以让领导建立起自己的地盘,但是,它却把信任排斥在了团队之外。

当领导们表现出真诚、坦率,言出必行的时候,信任就出现了,事情就是这样简单。你的员工始终应当知道,自己的业绩表现如何,公司的业务进展怎么样。作为领导者,你必须战胜自己的本能,不要试图掩盖或者粉饰那些糟糕的信息,否则,你就可能损失自己团队的信任和能量。

3
懂得工作的乐趣

快乐的员工会提供相对高质量的服务。让你的员工体会到工作的乐趣,不要施加工作之外的压力,否则会让员工疲于应对不相干的事情。

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4
让员工拥有梦想

让进的员工往往会有个人的愿景,有时它会跟公司的愿景相冲突。否定或者排斥它们是大错特错的,因该去引导,为员工制定发展计划,尽量的将两个愿景合二为一,牵引到公司的发展轨道。


即使做不到,你也为公司或个人建立了一项资源,因为不管是现在还是未来,在职的还是离职的员工和我们的客户一样,都是我们的资源。 

5
学会分享工作的成绩

当你成为一名领导以后,有时不免会感到这样的冲动,你想说:"请看看我做出的成绩。"当你的团队表现出色时,你希望把功劳都归到自己头上。担任领导并不意味着给你授予了王冠,而是给你赋予了一项职责--使其他人身上最好的潜质发挥出来。为了实现这个目标,就必须让你的员工信赖你。共同分享工作的成绩。独乐乐,与人乐乐,孰乐?

要想获得员工们的信赖,领导们也应该赏罚分明、以身作则。绝不能霸占自己手下的成就,把别人的好主意窃为己有。应该有足够的自信和理智,不需要媚上欺下,团队的成功就是对自己的认可,或早或迟而已。

6
善于倾听并敢于承认错误

作为管理者,你需要维护自己的权威。但并不见得每次都是独立决策,你需要去倾听部下的声音,汇集多家之言,俗话说"三个臭皮匠,顶个诸葛亮"。


俗话说,人无完人,管理者也不是圣人,犯错误也不足为奇,千万不要因为维护权威去掩盖错误,那会让你更愚蠢。  

7
正视相对的意见和建议

发现问题是解决问题的一半。我们每个人都喜欢正面的意见,对待负面的意见往往会有敌对的心理。但作为管理者,应该善于倾听并正视这个问题,有些需要给与澄清和解释,有些就会成为正面的意见和建议。


管理者因该是管理自己,影响别人。希望身为管理者或者即将成为管理者的人们以此共勉。


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